17. 11. 2025
Přihlásit se na školu v Praze z Kanady nebo USA zní jako dobrodružství. A taky je – jenže místo kufrů je nejdříve potřeba připravit desítky dokumentů, formulářů a e-mailů. V této administrativní džungli pomohl Modrý duch nastolit pořádek. Pro vzdělávací instituci AEPrague jsme vytvořili nový web a přihlašovací systém, který celý proces výrazně zjednodušil a zefektivnil.
Administrace přihlášek probíhala v několika nástrojích zároveň – od e-mailů přes tabulky až po manuální komunikaci. Studenti často nevěděli, co mají dodat a pro koordinátory bylo až nemožné udržet si přehled o tom, kdo co poslal. A každý nový semestr znamenal administrativní lavinu.
Navíc – přihlášení na AEP není žádná formalita. Uchazeči musí kromě údajů o studiu doložit víza, zdravotní pojištění, doporučující dopisy a řadu dalších dokumentů. Pro školu to znamenalo každodenní nápor kontrol, urgencí a manuální práce.
Tým Modrého ducha dostal jasné zadání:
Řešení zároveň muselo být flexibilní, cenově dostupné a rychle nasaditelné.
Modrý duch se rozhodl spojit dvě osvědčené no-code platformy:
Toto no-code řešení umožnilo systém rychle přizpůsobit potřebám školy, bez složitého vývoje a s možností okamžitých úprav.
Pro uchazeče o studium je nový přihlašovací proces výrazně jednodušší a přehlednější. Vše se odehrává v jednom prostředí, kde studenti jasně vidí, co už odeslali a co je ještě potřeba doplnit.
Díky automatickým e-mailům dostávají upozornění na chybějící dokumenty nebo potvrzení o jejich přijetí – vše včas, srozumitelně a bez zbytečného stresu.
Administrátoři mají všechna data přehledně na jednom místě – přihlášky, kurzy i dokumenty jsou centralizované a snadno dostupné. Pomocí chytrých filtrů mohou jednoduše vyhledávat podle semestru, univerzity nebo stavu přihlášky.
Systém automatizuje rutinní úkoly – rozesílá výzvy, upozornění a potvrzení, což snižuje administrativní zátěž a minimalizuje chybovost.
Velkým benefitem je možnost exportu dat do Excelu nebo PDF a vysoká flexibilita řešení – díky no-code přístupu lze provádět úpravy okamžitě, bez potřeby zásahu vývojářů.
Nové řešení výrazně zkrátilo dobu mezi registrací a finálním přijetím studentů – v některých případech až o desítky procent. Proces je nyní rychlejší, přehlednější a bez zbytečných prodlev.
Současně se snížila chybovost a počet duplicit díky automatizovaným kontrolám a upozorněním.
No-code přístup přinesl konkrétní benefity:
Výsledek? Jednotné digitální prostředí, které je přívětivé pro studenty i efektivní pro administrátory.
Přijímací systém pro AEPrague je důkazem, že digitální inovace mohou být rychlé, efektivní a uživatelsky přívětivé.
Pokud vás tento přístup zaujal, ozvěte se nám. Rádi s vámi probereme, jak může vypadat vaše digitální řešení – bez chaosu, bez obav, přesně na míru.
