09. 12. 2025
Ve světě vracení DPH je administrativní náročnost častým problémem, který zpomaluje práci a komplikuje každodenní operativu. Když jsme ale od společnosti CESSCO dostali za úkol vytvořit aplikaci, která by všechny procesy zjednodušila a zautomatizovala, přičemž by zároveň nabídla jednoduchost a flexibilitu rozhraní, bylo jasné, že ideální volbou bude no-code řešení.
Klienti byli evidováni v tabulkách, doklady ve složkách, termíny v kalendářích a některé části systému byly dostupné pouze přes VPN připojení. Roztříštěnost těchto nástrojů vedla k neustálému přepínání mezi platformami, zvyšování chybovosti a zmatkům v procesu.
K tomu se každoroční zaškolování nových kolegů stávalo čím dál tím náročnějším, protože každý proces měl své výjimky, a bez intenzivního onboardingu se nováček snadno ztratil. Tým si tak začal rychle uvědomovat, že pokud chce i nadále růst a udržet si svou konkurenceschopnost, změna bude nevyhnutelná.
Úkol pro Modrého ducha byl proto jasný: vytvořit moderní nástroj, který všechny pracovní procesy sjednotí do jednoho prostředí, umožní snadnou kontrolu dat a odstraní zbytečnou manuální práci.
Klíčovými požadavky byla rychlost nasazení, bezpečnost dat a možnost budoucího rozšiřování.
Pro vytvoření aplikace, která splní všechny výše uvedené požadavky, se BlueGhost rozhodl využít platformu Bubble.io – moderní no-code nástroj, který umožňuje rychlý vývoj bez složitého programování.
Díky této volbě se CessTrec podařilo nasadit už během několika týdnů. Flexibilita platformy navíc umožnila aplikaci snadno modifikovat na specifické potřeby CESSCO a zajistila, že i do budoucna se systém snadno adaptuje na jakýkoliv další vývoj.
S novou aplikací tedy došlo nejen ke značné úspoře času, ale také k výraznému zjednodušení každodenních procesů. Jakmile jsou data importována, aplikace se o vše postará téměř sama – sleduje každý obchodní případ a řídí všechny kroky v souladu se zadanými termíny. Pokud se na to podíváme konkrétněji, mezi její hlavní výhody patří:
Ať už jde tedy o zpracování dokladů, sledování termínů nebo správu obchodních případů, po nasazení aplikace konečně začalo vše probíhat hladce, bez chyb a plně automatizovaně.
Intuitivní rozhraní a jasně definované workflow navíc výrazně zkrátily dobu zaškolení, takže se noví kolegové mohli rychle zapojit do práce a bez problémů přispět k týmu už krátce po nástupu.
Aplikace CessTrec je ukázkou toho, jak no-code řešení mohou dramaticky zjednodušit a zrychlit firemní procesy, eliminovat chyby a pomoci firmám růst. S novým systémem je tým CESSCO efektivnější a má více času na to, co je opravdu důležité – péči o klienty a rozvoj firmy.
Pokud by vás zaujalo, jak no-code řešení může usnadnit fungování ve vaší firmě, ozvěte se nám. Rádi vám ukážeme, jak by mohla vaše digitální transformace vypadat i u vás.
